OPTYMALIZACJA PROCESÓW BIZNESOWYCH

Optymalizacja procesów biznesowych pozwala na zwiększenie wydajności firmy. Efektem są większe zyski i jeszcze większe zadowolenie klientów. Wpływ na to ma eliminacja marnotrawstwa, poprawione, lepsze i tańsze procesy. Produkt końcowy jest też często szybciej dostępny dla klienta a nikt przecież nie lubi czekać. Możemy pomóc w skutecznym przeprowadzeniu projektu takich usprawnień.

Spis treści:
Jak przystąpić do takich działań?
Kiedy trzeba się na to zdecydować?
Analiza i określanie celów
Działać samemu czy z pomocą zewnętrznego podmiotu?
Skorzystaj z naszej pomocy
Zdecyduj się na szkolenie dla personelu

Jak przystąpić do optymalizacji procesów biznesowych w firmie?

Optymalizacja procesów biznesowych to czynność jaka powinna być przeprowadzona w każdej firmie. Wszystkim przecież zależy na zwiększaniu wydajności i efektywności. O konieczności usprawnień świadczą nadmirne koszty, opóźnienia realizacji zadań lub problemy z jakością produktu. Konieczne jest opracowanie szczegółowego projektu zmian opartego o analizę sytuacji w firmie. Niezbędne jest ustalenie celów jakie mają być osiągnięte. Zachęcamy do skorzystania z naszej pomocy zarówno w zakresie audytu jak i całego projektu reinżynieringu.

Kiedy zachodzi taka potrzeba?

W każdej firmie występują procesy biznesowe dotyczące produkcji, logistyki, biur itp. Odpowiadają one za szybkość prowadzenia zadań, jakość produktów i koszty. Często jednak procesy te nie są odpowiednio ukształtowane. Sygnałem do działania jest słaba wydajność pracy, niska ilość produktu, reklamacja klienta. Optymalizacja i wykrycie błędów pozwoli osiągnąć oczekiwane wyniki.

Analiza stanu obecnego i wyznaczanie celów

Punktem wyjścia do takich działań jest przeprowadzenie analizy aktualnego stanu firmy oraz wyznaczenie celów projektu. Tylko wtedy można zaplanować działania, które realnie wpłyną na usprawnienie procesów. Częstym błędem jest zbyt swobodne podchodzenie do formułowania celów oraz niewłaściwe określenie kryteriów skuteczności. Okazuje się więc, że mimo inwestowania środków w procesy optymalizacyjne nie osiągamy właściwego efektu.

Wykonać projekt samodzielnie czy zlecić go zewnętrznemu podmiotowi?

Część firm wprowadza usprawnienia na własną rękę. Może to okazać się skuteczne jednak większość przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z pomocy firmy zewnętrznej. Dotyczy to szczególnie etapu analizy działalności firmy. Osoby spoza organizacji są w stanie wnieść świeże spojrzenie przez co dostrzegają błędy niewidoczne dla pracowników. Firmy oferujące pomoc w takim zakresie mogą dokonać jedynie analizy i zaproponować rozwiązania lub poprowadzić cały projekt optymalizacji.

Pomożemy z audytem lub całym projektem

Jeżeli uważasz, że Twoja firma nie działa tak wydajnie jak mogłaby funkcjonować i zamierzasz sięgnąć po pomoc z zewnątrz w celu optymalizacji procesów, to zachęcamy do skorzystania z naszych usług. Możemy zająć się audytem, który pomoże w ustaleniu wąskich gardeł w łańcuchu procesów, które utrudniają sprawne działanie i prowadzą do niepotrzebnych strat. Wskażemy obszary wymagające poprawy i zaproponujemy rozwiązania, które mogą pomóc w zwiększeniu efektywności. Jeśli nie chcesz natomiast zajmować się tym samodzielnie, możemy podjąć również działania w obrębie szerszego projektu optymalizacji funkcjonowania firmy. Taki projekt może być też wykonany przez obie strony, co bardziej zaangażuje personel przedsiębiorstwa i zmotywuje go do rozwoju.

Postaw na szkolenie z optymalizacji procesów biznesowych

Jeżeli chcesz usprawnić działanie firmy w dłuższej perspektywie czasowej, na pewno warto zdecydować się na szkolenie z optymalizacji procesów biznesowych. Przekładają się one na większą wiedzę i świadomość pracowników przedsiębiorstwa. To działania personelu decydują ostatecznie o sukcesie firmy, dlatego warto inwestować w ich rozwój. Oferujemy różne szkolenia, które na pewno wpłyną na zwiększenie efektywności zatrudnionych osób.

Ważna rola pracowników w przedsiębiorstwie

Warto pamiętać o tym, że o ostatecznym kształcie firmy decydują pracownicy. To ich działania przekładają się bezpośrednio na czas realizacji zadań czy jakość oferowanych usług lub produktów. Z tego względu to personel okazuje się potem kluczowy w zakresie optymalizacji procesów. Nawet najlepiej zaplanowane działania usprawniające nie dadzą efektów jeżeli pracownicy nie mają odpowiedniej wiedzy. Bez tego niemożliwe będzie wdrożenie zaproponowanych rozwiązań. Właśnie dlatego tak istotne jest przeprowadzanie w organizacji wielu kursów.

Jakie szkolenia oferujemy?

Szkolenia wpływają w dużej mierze na rozwój i dążenie firmy do osiągania stanu perfekcji. Są konieczne w każdym przedsiębiorstwie bez względu na jego skalę czy branżę. Dobrze przekazana wiedza teoretyczna da efekt w postaci umiejętności wdrożenia odpowiednich działań. Szkolenia są inwestycją w pracowników firmy zwiększając ich wydajność, motywację. Działania w celu usprawnienia procesów biznesowych wymagają odpowiedniej analizy stanu firmy i określenia celów, popartych wymiernymi kryteriami. Wtedy można znaleźć obszary wymagające poprawy i wdrożyć rozwiązania ograniczające koszty i zwiększające efektywność. Oferujemy pomoc w zakresie audytu, przeprowadzenia całego projektu optymalizacji, jak i w obrębie szkoleń dla pracowników!