PODNOSZENIE EFEKTYWNOŚCI PRACY

Podnoszenie efektywności pracy jest kluczowe nie tylko w perspektywie sukcesów i rozwoju firmy, ale też samych pracowników. Większa produktywność nie musi być obarczona zwiększeniem nakładu obowiązków, a wręcz przeciwnie. Często optymalne planowanie zadań i procesu czy zmiany w obrębie konstrukcji stanowiska mogą przynieść lepsze rezultaty, jednocześnie skracając czas pracy. Bardzo ważne względem poprawy efektywności są szkolenia, które dają zatrudnionym większą wiedzę i dodatkowo ich motywują.

Spis treści:
Dlaczego jest to tak ważne?
Czynniki wpływające na efektywność
Rozwijanie przedsiębiorstwa i korzyści dla zatrudnionych
Jakie są na to sposoby?
Zajmowanie się procesem
Szkolenia

Dlaczego podnoszenie efektywności pracy jest tak ważne?

Pojęcie podnoszenia efektywności pracy jest coraz częściej poruszane, lecz często zbyt ogólnie, bez wskazania na rezultaty, które są w końcu kluczowe dla takich działań. W praktyce zagadnienie to można rozpatrywać na różnych szczeblach – od perspektywy całej firmy, po pojedynczych pracowników. Na produktywność wpływają również różne czynniki. Działania usprawniające są o tyle istotne, iż decydują o rozwoju oraz lepszych rezultatach organizacji. To przekłada się na poprawę wyniki finansowych i większe zarobki pracowników, którzy przy optymalnym planie muszą poświęcić na obowiązki mniej czasu i są dzięki temu bardziej zmotywowani.

Czym jest efektywność pracy i co na nią wpływa?

Określenie „efektywności” jest obecnie wykorzystywane wręcz nagminnie, lecz nie zawsze we właściwy i konkretny sposób. Każdy chce mieć firmę, która będzie funkcjonowała jak najlepiej, lecz nie wszyscy wiedzą jak do tego dążyć. Efektywne działania mają dawać jak najlepsze rezultaty względem podejmowanych czynności. Kluczem jest zatem osiąganie jak największych zysków, jak najmniejszym kosztem. Mogą to być nie tylko korzyści finansowe, ale wszelkie inne osiągnięte cele czy uzyskane dobra, które wpływają na rozwój firmy. W kontekście kosztów również należy uwzględniać nie tylko te materialne, ale też czas czy wysiłek poświęcony przez pracowników. O efektywności można mówić w odniesieniu do całości firmy, konkretnych procesów i zespołów lub jednostek. Wpływ na produktywność wywierają z kolei czynniki zarówno spoza, jak i z obrębu organizacji.

Czynniki zewnętrzne

Warto mieć świadomość, że firma nie ma wpływu na wszystko. Część czynników decydujących o efektywności może pochodzić z jej otoczenia. Mogą to być choćby uwarunkowania polityczne, społeczne, ale i prawne. Nie mniej istotna jest sytuacja na rynku – jego nasycenie, oczekiwania klientów oraz działania konkurencji. Wreszcie istotna może być dostępność potrzebnych środków produkcji oraz odpowiednio wykwalifikowanych pracowników.

Czynniki wewnętrzne

Aspekty wewnętrzne oddziałujące na produktywność można rozpatrywać już na najwyższych szczeblach, a więc w perspektywie sposobu i sprawności działań kierownictwa oraz tworzenia samej struktury firmy. Wszelkie problemy z dostępem do technologii, sprzętu czy złym rozplanowaniem procesów oraz zadań, będą wywierały negatywny wpływ. Kolejnymi aspektami jest kształtowanie zespołów, przydzielanie obowiązków oraz sam system motywacji pracowników.

Rozwój firmy i korzyści dla pracowników

Aspekt ten jest kluczowy ze względu na to, że bez zwiększania efektywności pracy, właściwie nie sposób utrzymać długofalowy rozwój przedsiębiorstwa. Najbardziej wymierne będą oczywiście zyski finansowe. Są one generowane przez większą ilość produkowanych produktów, ich lepszą jakość czy po prostu eliminowanie zbędnych kosztów. Warto mieć jednak na uwadze, że nie mniejsze znaczenie ma to dla samych pracowników. Pracując efektywniej osiągają oni lepsze rezultaty, skracają czas wykonywanych obowiązków i poprawiają jakość ich wykonania. W praktyce znajduje to przełożenie choćby w krótszych godzinach pracy, braku konieczności nadrabiania obowiązków w domu czy lepszymi płacami, które może zaoferować pracodawca otrzymujący większe zyski.

Jakie są sposoby na podnoszenie efektywności pracy?

Istnieje parę rozwiązań na podnoszenie efektywności pracy. Po pierwsze można przeprowadzić audyt całego procesu i wyeliminować ewentualne błędy czy marnotrawstwa. Podstawą rozwoju firmy są jednak szkolenia, bo to one zwiększają świadomość i możliwości pracowników. Możemy pomóc w zakresie optymalizacji zadań w firmie czy przekazywania cennej wiedzy osobom zatrudnionym.

Optymalizacja procesu

Poprawa efektywności może być efektem przeprowadzenia optymalizacji procesu. Często zdarza się, że część zadań dubluje się, niektóre czynności są niepotrzebne lub są wykonywane mało produktywnie choćby z uwagi na źle rozplanowane stanowisko i niekorzystną ergonomię pracy. W tym kontekście potrzebny jest po pierwsze audyt procesu, a po drugie zaplanowanie i wdrożenie działań usprawniających. Nasza firma może pomóc w zdiagnozowaniu problemów oraz znalezieniu odpowiednich rozwiązań i narzędzi.

Szkolenia podstawą rozwoju

W praktyce jednym z najważniejszych aspektów względem zwiększania efektywności, są szkolenia dla pracowników. Trzeba pamiętać, że firmę tworzą głównie ludzie. Bez nauki, szlifowania starych umiejętności i nabywania nowych, nie mogą się oni rozwijać, a co za tym idzie podnosić produktywności działań w firmie. Dlatego kluczowe jest dbanie o rozwój pracowników, najlepiej poprzez inwestowanie w wartościowe szkolenia. Zachęcamy do zapoznania się zatem z bazą szkoleń, które możemy przeprowadzić i skorzystania z naszych usług. Zagadnienie efektywności pracy jest niezwykle istotne, gdyż prowadzi do rozwoju firmy i osiągania przez nią lepszych rezultatów. Przynosi to także wymierne korzyści dla pracowników, ograniczając czas i wysiłek, który muszą wkładać w wykonywanie obowiązków i prowadząc do osiągania wyższych zarobków. Jeżeli chcesz osiągnąć takie efekty, to zachęcamy do wybrania naszej oferty. Możemy pomóc w audycie i optymalizacji procesów w firmie oraz oferujemy atrakcyjne i wartościowe szkolenia!